Comment créer plusieurs utilisateurs sur Mac ?

Apprenez à créer plusieurs utilisateurs sur un Mac afin que chaque personne dispose de sa propre session, de ses fichiers et de ses réglages personnels.

introduction
Un Mac est souvent considéré comme un ordinateur personnel. Pourtant, dans de nombreux foyers, un même ordinateur est utilisé par plusieurs personnes : un couple, des enfants, des membres d’une famille ou encore plusieurs collaborateurs dans une petite entreprise. Dans ce cas, utiliser une seule session pour tout le monde n’est généralement pas la meilleure solution.

Créer plusieurs comptes utilisateurs permet à chaque personne de disposer de son propre environnement. Chacun retrouve son fond d’écran, ses fichiers, ses applications, ses favoris Internet, ses e-mails et ses différents réglages sans perturber ceux des autres utilisateurs.

Cette fonction est directement intégrée à macOS et ne nécessite aucun logiciel supplémentaire. Elle apporte également un véritable avantage en matière de confidentialité et de sécurité. Les documents personnels d’un utilisateur ne sont normalement pas accessibles depuis le compte d’un autre utilisateur standard.

Il est également possible de déterminer les droits accordés à chaque personne. Le propriétaire du Mac peut conserver un compte administrateur tandis que les autres membres de la famille utilisent des comptes standards. Cela évite notamment qu’une mauvaise manipulation modifie certains réglages importants de l’ordinateur.

Créer plusieurs utilisateurs peut donc être particulièrement intéressant lorsqu’un Mac est partagé. Mais il faut comprendre la différence entre un administrateur, un utilisateur standard et un utilisateur invité, savoir comment passer rapidement d’une session à l’autre et connaître quelques précautions pour éviter de remplir inutilement le stockage.

Dans cet article, nous allons voir étape par étape comment créer plusieurs utilisateurs sur un Mac, comment choisir le bon type de compte et comment organiser correctement un ordinateur utilisé par plusieurs personnes.

1. pourquoi créer plusieurs comptes utilisateurs sur un Mac ?
Lorsque deux personnes utilisent régulièrement le même Mac, la solution la plus simple semble souvent être de partager la même session.

Cela fonctionne, évidemment. Mais au bout de quelque temps, les inconvénients apparaissent.

Les fichiers de chacun se mélangent sur le Bureau et dans le dossier Documents. Les favoris du navigateur deviennent communs. Les différentes personnes utilisent les mêmes réglages et peuvent modifier par inadvertance la configuration de l’autre.

Les notifications constituent également un problème. Un message personnel, un e-mail ou une notification provenant d’une application peut apparaître alors qu’une autre personne utilise l'ordinateur.

Créer un compte différent pour chaque utilisateur règle une grande partie de ces problèmes.

Chaque personne dispose de sa propre session protégée par un mot de passe.

Lorsqu’elle ouvre sa session, elle retrouve son environnement personnel. Lorsqu’elle se déconnecte, une autre personne peut ouvrir la sienne.

Le Mac reste le même physiquement, mais chaque utilisateur a presque l’impression d’utiliser son propre ordinateur.

2. chaque utilisateur possède son propre environnement
Lorsque vous créez un nouvel utilisateur dans macOS, le système crée automatiquement un espace personnel.

Cet espace contient notamment les dossiers Bureau, Documents, Images, Musique et Téléchargements de cet utilisateur.

Prenons un exemple simple.

Pierre et Marie utilisent le même Mac.

Pierre possède son compte et Marie possède le sien.

Pierre peut enregistrer ses factures et ses documents professionnels dans son dossier Documents. Marie peut utiliser son propre dossier Documents pour ses fichiers personnels.

Lorsqu’elle ouvre sa session, elle ne retrouve pas les documents de Pierre mélangés aux siens.

C'est particulièrement pratique pour le Bureau. Si chaque personne possède sa propre session, chacun peut organiser son Bureau comme il le souhaite.

L’un peut aimer avoir un Bureau parfaitement vide tandis que l’autre peut avoir quarante dossiers dessus. La paix des ménages informatiques est parfois une affaire de comptes utilisateurs.

3. les applications sont-elles disponibles pour tous les utilisateurs ?
C'est une question importante.

Dans la majorité des cas, les applications installées dans le dossier Applications du Mac sont accessibles aux différents utilisateurs de l’ordinateur.

Il n’est donc pas nécessaire d’installer plusieurs fois Safari, Pages, Word ou d’autres logiciels simplement parce que plusieurs personnes utilisent le Mac.

En revanche, les réglages et les données personnelles associés aux applications restent généralement propres à chaque utilisateur.

Par exemple, deux personnes peuvent utiliser Safari sur le même Mac tout en ayant des historiques, des favoris et des sessions différentes.

Même chose pour de nombreuses autres applications.

Cela permet d’éviter de multiplier inutilement les installations tout en conservant des environnements personnels séparés.

Il faut cependant savoir que certains logiciels professionnels ou certaines licences peuvent imposer leurs propres conditions d’utilisation. Le fait qu’une application soit techniquement accessible depuis plusieurs sessions ne signifie donc pas nécessairement que sa licence autorise plusieurs utilisateurs.

4. quels sont les différents types de comptes sur Mac ?
Avant de créer un nouvel utilisateur, il est essentiel de comprendre que tous les comptes ne disposent pas des mêmes droits.

macOS propose notamment des comptes administrateurs et des comptes standards. Selon la version du système et la configuration utilisée, d’autres possibilités peuvent également apparaître.

Le choix du type de compte est important pour la sécurité de l’ordinateur.

Un administrateur possède des pouvoirs importants sur le Mac. Un utilisateur standard peut utiliser normalement l’ordinateur mais dispose de moins de possibilités pour modifier certains paramètres sensibles.

Pour une famille, il est rarement nécessaire que tout le monde soit administrateur.

5. qu’est-ce qu’un compte administrateur ?
L’administrateur possède des droits étendus sur l’ordinateur.

Il peut notamment modifier de nombreux réglages système, installer certains logiciels, créer ou supprimer des utilisateurs et effectuer des opérations nécessitant une autorisation particulière.

Lors de la première configuration d’un Mac, le compte principal créé possède généralement les droits d’administration.

Il est préférable de conserver au moins un compte administrateur dont le mot de passe est connu.

En revanche, créer un compte administrateur pour chaque personne utilisant occasionnellement le Mac n’est généralement pas nécessaire.

Plus il existe de comptes disposant de droits élevés, plus le risque de mauvaise manipulation augmente.

Pour un enfant, un invité régulier ou une personne qui utilise simplement Internet, ses e-mails et quelques logiciels, un compte standard est généralement suffisant.

6. qu’est-ce qu’un utilisateur standard ?
Le compte standard permet d’utiliser normalement le Mac sans disposer de tous les pouvoirs d’un administrateur.

L'utilisateur peut travailler sur ses documents, utiliser les applications, naviguer sur Internet et personnaliser son environnement.

Il dispose donc de tout ce dont la majorité des personnes ont besoin au quotidien.

En revanche, certaines modifications importantes nécessiteront les identifiants d’un administrateur.

Cette séparation constitue une protection intéressante.

Si plusieurs membres d’une famille utilisent le même Mac, on peut par exemple conserver un compte administrateur pour la personne responsable de l’ordinateur et créer un compte standard pour chaque autre utilisateur.

Cela permet d’éviter qu’une modification accidentelle affecte l’ensemble du système.

7. qu’est-ce que l’utilisateur invité ?
macOS peut également proposer un accès invité.

Cette fonction est pratique lorsqu’une personne doit utiliser ponctuellement votre Mac sans que vous souhaitiez lui donner accès à votre session personnelle.

Plutôt que de communiquer votre mot de passe, vous pouvez lui permettre d’utiliser une session séparée.

C'est notamment intéressant lorsqu’un ami ou un membre de la famille souhaite simplement consulter Internet pendant quelques minutes.

Cependant, il faut bien comprendre le fonctionnement de la session invité avant de l’utiliser pour un travail important. Elle n’est pas destinée à devenir la session permanente d’une personne qui doit conserver durablement ses documents.

Pour quelqu’un qui utilise régulièrement le Mac, mieux vaut créer un véritable compte utilisateur.

8. comment créer un nouvel utilisateur sur Mac ?
La procédure peut légèrement varier selon la version de macOS installée, mais sur les versions récentes elle s’effectue depuis les Réglages Système.

Commencez par ouvrir le menu Apple situé en haut à gauche de l’écran.

Choisissez ensuite Réglages Système.

Dans la colonne de gauche, recherchez la rubrique Utilisateurs et groupes.

Vous trouverez les différents utilisateurs déjà présents sur le Mac.

Choisissez l’option permettant d’ajouter un utilisateur.

macOS demandera généralement une authentification administrateur avant d’autoriser la création du compte.

C’est parfaitement normal : n’importe quel utilisateur ne doit évidemment pas pouvoir créer librement de nouveaux comptes sur l’ordinateur.

9. choisir le type du nouveau compte
Au moment de créer le compte, macOS vous demande de sélectionner son type.

C'est ici qu’il faut décider si la nouvelle personne doit être administrateur ou utilisateur standard.

Dans la plupart des situations familiales, le compte standard constitue le meilleur choix.

La personne pourra utiliser normalement l’ordinateur sans pouvoir modifier librement certains paramètres sensibles.

Si le compte est destiné à votre conjoint ou à une personne qui doit également administrer complètement l’ordinateur, vous pouvez éventuellement lui donner des droits d’administrateur.

Mais cela doit rester un choix volontaire.

Ne sélectionnez pas administrateur simplement parce que cela semble plus pratique.

10. choisir le nom et le mot de passe
Vous devez ensuite renseigner les informations du nouvel utilisateur.

Il faudra notamment indiquer son nom et définir un mot de passe.

Choisissez un mot de passe suffisamment robuste mais que la personne pourra retenir.

Il est déconseillé d’utiliser le même mot de passe pour tous les comptes de la famille.

L’objectif des différentes sessions est justement de conserver des espaces personnels distincts.

Une fois les informations validées, macOS crée le nouvel environnement.

Selon la configuration de l’ordinateur, cette opération peut prendre quelques instants.

Le nouveau compte est ensuite disponible sur l’écran de connexion.

11. comment changer rapidement d’utilisateur ?
Créer plusieurs comptes n’est réellement pratique que si l’on peut facilement passer de l’un à l’autre.

macOS propose justement une fonction de permutation rapide des utilisateurs.

Elle permet de changer de session sans nécessairement fermer toutes les applications de l’utilisateur précédent.

Pierre peut par exemple laisser ses documents ouverts, verrouiller sa session et laisser Marie ouvrir la sienne.

Lorsqu’il revient plus tard dans sa session, il retrouve son travail.

Cette possibilité est extrêmement pratique sur un ordinateur familial.

Attention toutefois : les applications laissées ouvertes continuent d’utiliser une partie de la mémoire vive.

Si quatre utilisateurs laissent simultanément une dizaine d’applications ouvertes, le Mac peut finir par manquer de ressources.

Il reste donc préférable de fermer les applications inutiles.

12. faut-il se déconnecter ou simplement changer d’utilisateur ?
Les deux possibilités existent mais ne produisent pas exactement le même résultat.

Changer d’utilisateur conserve généralement la session précédente ouverte en arrière-plan.

Les logiciels restent donc actifs.

Se déconnecter ferme la session de l’utilisateur.

Avant de se déconnecter, il faut évidemment enregistrer les documents ouverts.

Sur un Mac disposant de beaucoup de mémoire vive, conserver deux sessions ouvertes n’est généralement pas problématique.

Sur une machine plus ancienne ou disposant de peu de mémoire, fermer les sessions inutilisées peut améliorer les performances.

Tout dépend donc de l’utilisation du Mac.

13. chaque utilisateur peut-il utiliser son propre compte Apple ?
Oui, et c’est justement l’un des principaux intérêts de cette organisation.

Chaque utilisateur peut configurer ses propres services Apple dans sa session.

Cela permet de séparer les photos, les contacts, les calendriers, les notes et les autres données synchronisées.

Dans une famille, c’est particulièrement important.

Partager une seule session tout en essayant d’utiliser plusieurs comptes personnels peut rapidement devenir compliqué.

Avec des sessions séparées, chacun retrouve son univers.

Cela évite également certaines confusions avec les messages, les photos ou les documents synchronisés.

14. attention à iCloud
L’utilisation d’iCloud mérite une attention particulière.

Lorsqu’un utilisateur active la synchronisation de certains dossiers ou de sa photothèque, des données peuvent être téléchargées sur le stockage du Mac.

Si plusieurs personnes utilisent de grosses photothèques, l’espace disponible peut donc diminuer rapidement.

Prenons un Mac disposant de 256 Go de stockage.

Si trois utilisateurs synchronisent chacun plusieurs dizaines de gigaoctets de données, le SSD peut finir par être presque plein.

Créer plusieurs utilisateurs ne multiplie évidemment pas la capacité physique de l’ordinateur.

Tout le monde partage le même SSD.

Il faut donc surveiller régulièrement l’espace disponible.

15. plusieurs utilisateurs ralentissent-ils le Mac ?
La simple présence de plusieurs comptes ne ralentit pas significativement le Mac.

Un ordinateur peut parfaitement contenir cinq comptes sans devenir plus lent uniquement pour cette raison.

Ce qui peut en revanche influencer les performances, ce sont les sessions laissées ouvertes simultanément.

Chaque session active peut conserver des logiciels et des processus en mémoire.

Sur un Mac récent disposant d’une quantité confortable de mémoire, cela est rarement problématique pour deux utilisateurs.

Sur un ancien modèle, la différence peut être plus sensible.

Autre élément à surveiller : le stockage.

Chaque utilisateur accumule ses propres fichiers.

Plusieurs comptes peuvent donc remplir beaucoup plus rapidement le SSD.

16. comment partager des fichiers entre plusieurs utilisateurs ?
Avoir des espaces séparés ne signifie pas qu’il est impossible de partager des documents.

macOS prévoit différentes possibilités.

On peut notamment utiliser un dossier partagé accessible aux utilisateurs de l’ordinateur.

Cette solution est pratique pour les documents familiaux.

Par exemple, un couple peut conserver certains documents communs dans un emplacement partagé tout en gardant ses fichiers personnels dans ses propres dossiers.

On peut également utiliser un stockage externe ou un service cloud selon les besoins.

Le principe consiste simplement à distinguer les fichiers privés des fichiers communs.

C’est beaucoup plus propre que de tout mélanger sur le Bureau d’une seule session.

17. peut-on créer un compte pour un enfant ?
Oui.

Créer une session séparée pour un enfant est même préférable à lui laisser utiliser directement le compte administrateur des parents.

Cela permet de préserver les documents personnels et professionnels présents sur l’ordinateur.

Les fonctions familiales proposées par Apple peuvent également permettre de gérer certains usages selon la configuration choisie.

On peut notamment utiliser Temps d’écran pour encadrer certains comportements numériques.

L’important est surtout de ne pas donner inutilement les droits administrateur à un jeune utilisateur.

Un compte standard constitue généralement une base beaucoup plus saine.

18. comment supprimer un utilisateur du Mac ?
Il arrive qu’un compte ne soit plus nécessaire.

Un enfant possède désormais son propre ordinateur, un collaborateur quitte l’entreprise ou un ancien compte n’est plus utilisé.

Un administrateur peut alors supprimer cet utilisateur depuis Réglages Système, puis Utilisateurs et groupes.

Mais cette opération mérite beaucoup de prudence.

Le compte peut contenir des documents importants.

Avant toute suppression, vérifiez donc soigneusement les données présentes dans la session.

Sauvegardez les fichiers nécessaires sur un disque externe ou dans un autre emplacement.

Supprimer un utilisateur sans vérifier ses documents est exactement le genre de manipulation que l’on regrette cinq minutes trop tard.

19. que faire si un utilisateur oublie son mot de passe ?
Avec plusieurs comptes vient naturellement le risque qu’une personne oublie son mot de passe.

Les possibilités de récupération dépendent de la configuration du Mac, du compte Apple associé et des options de récupération disponibles.

Dans certaines situations, un administrateur peut intervenir.

Dans d’autres, il faudra utiliser les mécanismes de récupération proposés par macOS.

Le plus important est de ne pas multiplier les manipulations trouvées au hasard sur Internet lorsqu’on ne comprend pas leur conséquence.

Lorsqu’un Mac contient des données importantes, mieux vaut procéder méthodiquement.

20. plusieurs utilisateurs et sauvegarde Time Machine
Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, la sauvegarde devient encore plus importante.

Time Machine permet de sauvegarder le contenu du Mac sur un support externe compatible.

Une bonne stratégie de sauvegarde permet de protéger les documents des différents utilisateurs.

Cela devient particulièrement utile lorsqu’un ordinateur familial contient plusieurs années de photos, des documents administratifs, des fichiers professionnels ou des souvenirs personnels.

Le fait de créer plusieurs sessions protège la confidentialité entre les utilisateurs, mais cela ne constitue absolument pas une sauvegarde.

Si le SSD tombe en panne, tous les comptes sont concernés.

Une sauvegarde externe reste donc indispensable.

21. faut-il créer un compte séparé pour le travail ?
Cela peut être une excellente idée.

Même lorsqu’une seule personne utilise le Mac, il est possible de créer une session professionnelle et une session personnelle.

Cela permet de séparer clairement les environnements.

Dans la session professionnelle, on retrouve les e-mails, logiciels et documents liés au travail.

Dans la session personnelle, on conserve les photos, loisirs et fichiers privés.

Cette organisation n’est pas indispensable pour tout le monde, mais elle peut être très pratique pour les travailleurs indépendants ou les personnes travaillant régulièrement depuis leur domicile.

Elle permet notamment d’éviter de mélanger les documents professionnels et personnels.

22. plusieurs utilisateurs ou plusieurs Mac ?
Pour une utilisation occasionnelle, partager un Mac avec plusieurs sessions fonctionne parfaitement.

Si deux personnes utilisent l’ordinateur à des moments différents, il n’est évidemment pas nécessaire d’acheter deux machines.

En revanche, si les deux personnes ont besoin de travailler simultanément plusieurs heures chaque jour, un seul ordinateur montrera rapidement ses limites pour une raison très simple : une seule personne peut physiquement l’utiliser à la fois.

Les comptes multiples constituent donc une excellente solution de partage, mais ils ne transforment pas un ordinateur en deux postes de travail simultanés.

23. les erreurs à éviter avec plusieurs comptes utilisateurs
La première erreur consiste à donner les droits administrateur à tout le monde.

Ce n’est généralement pas nécessaire.

La deuxième consiste à créer des comptes sans mot de passe. Cela enlève une grande partie de l’intérêt de la séparation des sessions.

La troisième consiste à oublier le stockage disponible. Chaque utilisateur ajoute ses propres fichiers et peut donc contribuer à remplir rapidement le SSD.

Enfin, ne supprimez jamais un ancien compte sans avoir vérifié et sauvegardé les données qu’il contient.

Un peu d’organisation au départ évite beaucoup de problèmes par la suite.

24. quelle configuration choisir pour une famille ?
Prenons un exemple concret.

Une famille de quatre personnes partage un Mac.

Une organisation cohérente pourrait être la suivante :

le parent qui gère principalement l’ordinateur possède un compte administrateur.

Le second adulte dispose d’un compte standard ou administrateur selon les besoins.

Chaque enfant possède son propre compte standard.

Chacun utilise son propre mot de passe et, si nécessaire, son propre compte Apple.

Les fichiers communs peuvent être placés dans un emplacement partagé tandis que les documents personnels restent dans chaque session.

Cette configuration permet à tout le monde d’utiliser le même ordinateur sans mélanger les données.

Elle reste simple à administrer et beaucoup plus propre qu’une session unique utilisée par toute la famille.

25. faut-il créer plusieurs utilisateurs sur son Mac ?
Si plusieurs personnes utilisent régulièrement le même ordinateur, la réponse est généralement oui.

Créer plusieurs comptes ne coûte rien, ne nécessite aucun logiciel supplémentaire et apporte immédiatement une organisation beaucoup plus claire.

Chaque personne retrouve son environnement.

Les fichiers restent séparés.

Les réglages personnels sont conservés.

Les données privées sont mieux protégées.

Et le propriétaire du Mac peut conserver le contrôle administratif de l’ordinateur.

Pour un Mac familial ou partagé dans une petite structure professionnelle, c’est donc une fonction particulièrement intéressante.

conclusion
Créer plusieurs utilisateurs sur un Mac est une solution simple et efficace pour partager un ordinateur sans mélanger les données de chacun.

Chaque utilisateur dispose de sa propre session, de ses documents, de son Bureau, de ses réglages et éventuellement de son propre compte Apple. Le propriétaire du Mac peut conserver un compte administrateur tandis que les autres personnes utilisent des comptes standards disposant de suffisamment de droits pour les tâches quotidiennes.

Cette organisation améliore la confidentialité, réduit les risques de mauvaises manipulations et rend l’utilisation d’un Mac familial beaucoup plus agréable.

Il faut simplement garder quelques règles en tête : choisir correctement le type de compte, protéger les sessions avec des mots de passe, surveiller l’espace de stockage et surtout sauvegarder régulièrement les données.

Une fois correctement configuré, un seul Mac peut ainsi être utilisé confortablement par plusieurs membres d’une famille ou plusieurs utilisateurs professionnels, chacun retrouvant son propre environnement lorsqu’il ouvre sa session.

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